プライバシーポリシー

ブリストル・マイヤーズ スクイブ株式会社(以下「当社」といいます)は、「個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(番号法)」等の個人情報保護関連諸法令及び関連規範を遵守し、個人情報*を適切に取扱うために以下のとおり個人情報保護ポリシー(以下「本ポリシー」といいます)を定め、これを実行します。

「個人情報」には、お名前、性別、お電話番号、ご住所、Eメールアドレス等のご連絡先情報、その他個人情報保護法に定める「個人情報」、番号法に定める「個人番号(「マイナンバー」)」及び「特定個人情報(個人番号をその内容に含む個人情報)」(以下、個人番号及び特定個人情報を総称し「特定個人情報等」)などが含まれます。

*本ポリシーで使用する「個人情報」、「個人データ」及び「保有個人データ」の用語は、個人情報の保護に関する法律第2条の定義に従います。

1.個人情報の取得
当社は、適法かつ公正な手段及び手続により個人情報を取得します。
2.個人情報の利用
当社は、法令に定める場合を除き、ご本人に通知又は公表した利用目的の範囲内で個人情報を利用します。
3.個人データの管理

(1)当社は、個人データを、その利用目的の達成に必要な範囲内において、正確かつ最新の内容に保つよう努めます。

(2)当社は、個人データの漏えい、滅失又は毀損等を防止するため、不正アクセス、コンピューターウィルス等に対する情報セキュリティ対策及びその他の安全管理措置を講じます。

(3)当社は、安全管理措置の一環として、法令、社内諸規程及び契約書等に従い、当社従業者(雇用関係にある従業員のほか、役員、派遣社員等も含まれます)及び個人データの取扱いを委託した場合における委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。

4.個人データの第三者提供
当社は、法令に定める場合又は共同利用に該当する場合を除き、事前にご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に対し提供いたしません。 共同利用につきましてはこちらをご覧ください。
5.特定個人情報等(マイナンバー)の取り扱い

特定個人情報等の利用及び第三者提供については、以下の通り扱います。

(1)利用目的

  • 医療関係者及び個人事業主の個人番号を、報酬・料金等の支払調書作成事務、その他番号法に定める個人番号関係事務の目的で利用いたします。
  • 当社の役員・従業員(退職者を含みます)の個人番号を、給与所得・退職所得等の源泉徴収関係事務・地方税特別徴収関係事務、健康保険・国民年金・厚生年金・企業年金関係事務、雇用保険関係事務、持株会に係る金融商品取引関係事務、その他番号法に定める個人番号関係事務の目的で利用いたします。
  • 当社の役員・従業員のご家族の個人番号を、健康保険・国民年金関係事務、その他番号法に定める個人番号関係事務の目的で利用いたします。

(2)第三者提供の停止等

当社は、番号法第19条各号に定める場合を除き、特定個人情報等を提供しません。特定個人情報等が同条各号に違反して第三者に提供されているという理由により、ご本人から第三者提供の停止を求められた場合であって、その求めに理由があることが判明したときには、当社は、遅滞なく、その特定個人情報等の第三者提供を停止します。
※第三者提供の停止を求める手続き(保有個人データの第三者提供の停止のお手続き)は「7.お問い合わせ窓口」を参照ください。

6.開示等の請求に対する対応

当社は、保有個人データの利用目的の通知又は保有個人データの開示、内容の訂正、追加、削除、利用停止、消去又は第三者提供の停止に関する請求の受付方法を定め、法令に従い適切に対応いたします。

7.個人情報保護管理者の任命等

(1)当社は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施します。

(2)当社は、本ポリシーの変更、修正又は改定を行った場合には、速やかに当社ウェブサイトに掲載いたします。

8.お問い合わせ先

当社による個人情報の取扱いに関する問い合わせにつきましては、以下の連絡先にてお受けいたします。

(1)当社の連絡窓口

〒163-1328

東京都新宿区西新宿六丁目5番1号

ブリストル・マイヤーズ スクイブ株式会社

個人情報お問合せ窓口係

(2)当社の所属する認定個人情報保護団体

当社は、厚生労働大臣の認定を受けた認定個人情報保護団体である日本製薬団体連合会の対象事業者です。同会では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情や相談を受け付けております。

〒103-0023

東京都中央区日本橋本町3-4-18

日本製薬団体連合会 個人情報保護センター

電話番号:03-3270-1810

受付時間:10:00~16:00(土日祝祭日、年末年始、その他所定の休日を除く)

ホームページ http://www.fpmaj.gr.jp/

以上

2009年9月1日初版

2016年5月30日改訂